Medewerker planning en organisatie

Even voorstellen: wij zijn Zeilschool Aalsmeer
Onze slogan ‘Samen Ontdekken’ staat symbool voor alles wat we bij Zeilschool Aalsmeer doen. Jaarlijks laten we ruim duizend mensen kennismaken met de watersport via lessen, clinics, bedrijfsuitjes, schoolactiviteiten en evenementen zoals onze Westeinder Waterdag. Gevorderde watersporters ontdekken een voor hen nieuwe bootsoort en jongeren vanaf 15 jaar doen ervaring op met lesgeven, samenwerken en verantwoordelijkheid dragen als (assistent-)instructeur. De dagelijkse leiding is in handen van een klein en jong organisatieteam, geleid door Sebastiaan Sargis. Van jonge cursist doorgegroeid naar instructeur, opleider en nu dus zeilschooleigenaar.

Wat doe je als medewerker planning en organisatie?
Zeilschool Aalsmeer is in 56 jaar uitgegroeid tot een veelzijdig watersportbedrijf met een vloot van in totaal 160 boten. We richten ons op drie klantgroepen:

• Individuele gasten: kinderen vanaf 5 jaar, jongeren en volwassenen die losse lessen of meerdaagse cursussen zeilen, surfen of wingfoilen volgen of een van de 19 verschillende bootsoorten huren.
• Scholen: sportlessen, klassenuitjes en schoolkampen.
• Groepen: bedrijven en particulieren voor wie we evenementen en feesten verzorgen, vaak in combinatie met watersportactiviteiten.

Jij houdt je vooral bezig met de eerste klantgroep, jouw collega (medewerker marketing en events) met de andere twee. In een drukke zomerweek volgen zo’n 150 cursisten per dag zeil- surf- en winglessen. Ook tijdens deze drukke periodes zorg je ervoor dat alles op de wal op rolletjes loopt. Vanaf het moment van boeken tot na de diploma-uitreiking geef jij onze cursisten het gevoel welkom te zijn in een professionele omgeving. En natuurlijk draag je eraan bij dat ze graag nog eens terugkomen!

Dit vind je leuk om te doen:

• Cursisten adviseren over de beste bootsoort, passend bij hun leeftijd en niveau.
  Checken van boekingen en waar nodig aanpassen.
• Cursisten of hun ouders vooraf, tijdens en na afloop van de les van informatie voorzien.
• Passende lesgroepen samenstellen en dé ideale match maken tussen de groepen en de beschikbare instructeurs.
• Overzicht creëren en vooruit kijken, zodat cursussen altijd tot in de puntjes voorbereid zijn en instructeurs, organisatie- en horecateam en onze gasten onbezorgd aan de slag kunnen.
• Bijhouden van de instructeursadministratie.
• In overleg oppakken van een aantal specifieke projecten zoals AVG, social media of onze website.
• Af en toe bijspringen achter de bar of bij de verhuurbalie.

Dit ben jij:

• Opleiding, leeftijd en werkervaring vinden we minder belangrijk dan een passie voor (water)sport. Als je I-3 of I-4 bent is dat een pré, maar we leren je graag alles over het werken op en rond het water.
• Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Deze woorden passen bij jou: proactief, flexibel, inspirerend, stressbestendig.
  In het hoogseizoen vind je het niet erg om enigszins onregelmatig te werken, waaronder af en toe een weekenddag en tijdens schoolvakanties.
• Je hebt enige ervaring met Excel en je spreekt Nederlands en Engels.

Dit zoek je in je werk:

• Ongeveer 20 uur per week in een ontspannen en sportieve werksfeer waarin geen dag hetzelfde is. En een passend salaris.
• Zeil- en surfles als secundaire arbeidsvoorwaarde en verder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen op jaarbasis (obv. 40 uur) en de mogelijkheid om in het hoogseizoen meer en in het naseizoen/winter minder te werken.
• Een bureau wat staat aan de Westeinderplassen, het grootse en mooiste binnenmeer van de Hollandse Plassen.
• Ruim 19 verschillende bootsoorten (kielboten, 1- en 2-mans zwaardboten, catamarans, windsurf- en wing(foil)sets, sups en kano’s), die je in je vrije tijd allemaal mag proberen.
• Gezellige activiteiten met je collega’s zoals nieuwjaarsgala, inzeildag, teamuitjes en de jaarlijkse Jongkindrace.
• Samen ontdekken! Binnen het team is veel ruimte voor jouw ideeën en nieuwe initiatieven. Samen bepalen we de prioriteiten en hakken we knopen door (of leggen nieuwe :).

Wie worden je collega’s?
Je gaat nauw samenwerken met de organisatiemanager en medewerker marketing en events. Het vaste team bestaat verder uit de zeilschooleigenaar, coördinator horeca en opleider. Tijdens het seizoen wordt dit team aangevuld met een horecateam en organisatieondersteuners. Allemaal jonge mensen met een passie voor watersport. De begeleiding van alle activiteiten wordt gedaan door ruim 150 enthousiaste instructeurs van alle leeftijden.

Vragen?
Voor meer informatie kun je bellen met Sebastiaan (zeilschooleigenaar) of Rutger (manager organisatie) via 0297 – 320 122 (maandag t/m vrijdag tussen 10.00 en 16.00 uur).

Solliciteren!
We horen graag van je waarom jij deel wil gaan uitmaken van ons team. Stuur jouw CV en motivatiebrief naar: sebastiaan@zeilschoolaalsmeer.nl. Doe dit bij voorkeur vóór 12 januari 2025. De gesprekken staan gepland voor week 4 en 5. Het is fijn zijn als je op 3 maart 2025 kunt starten, later starten kan in overleg.